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大型集团公司档案管理软件是什么样的?

2014-05-23

大型集团公司档案管理系统需要处理的档案类型比较丰富,包括有各种文件、表格、单据、图纸、照片、录音、录像等多媒体资料等,非常需要进行分类归档管理,并能及时提供检索利用。所以对档案管理软件的要求更加的高。

档案管理系统与办公自动化系统有着紧密的联系,档案资料管理的电子化、网络化是数据信息共享的基础条件,在办公系统中,所有办理过的文件都需要进行归档,以备日后查询。文件归档管理实现各种文件的分类、归档、存储、编辑、查询、打印。

除此之外财务系统人力资源、业务系统都需要与档案管理系统有一个高效的接口,各种数据可以源源不断地自动流入档案管理系统中来。

档案管理软件采用当前最先进的网络技术,利用计算机与现有的网络技术实现对各部门形成的科技类、文书类、公文类等其它类型的档案,从电子文件的形成、收集、整理,最终归档及网上查询利用、借阅统计进行全面管理,实现档案信息管理传输的自动化、文档一体化、共享化。充分利用计算机实现档案管理,取代原有手工管理档案的落后方式,提高工作效率,将档案部门建设成一个先进的、综合的数字化档案部门。对大型集团公司来说,高效率的档案管理软件是十分必要的。

 

 

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编辑:高商软件
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