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协同办公管理解决方案

2014-05-31

协同办公系统是企业信息化管理建设的基础系统,系统通过对信息资源的发布、整理、完善,将企业内部各种系统所收集的数据有效整合,为管理者提供充分的营运信息, 而这种信息资源的整合实现,将大大提高企业管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率。

系统全面支持web及office表单制作。用户根据实际需要进行表单的定制工作,并可结合业务流程进行相关的表单审批流转。通过工作流系统,改变传统签呈方式办公,实现无纸化办公,同时系统设定的工作流程可以随时根据实际情况来调整不合理的环节,为企业管理流程的重组提供有效的事实依据。

成本与效率: 传统的“呈送”浪费油墨、纸张、工作效率低下,而且管理层常被各种审批签字等各种日常事务干扰。

员工离职交接:员工离任虽有交接,但是后任人员无法全面接手前任工作,老员工在岗位撒谎那个积累的经验和知识无法留给单位,随时带走。

效率与安全性:纸质文件传递效率的低下造成工作的拖延和滞缓,文档安全无法保证,企业机密安全无法保证。

跨地域\时间:办事“人找人”“人找事”“事找人”,员工必须固定于座位,人不在位置,工作就无法继续或完成。

企业门户

企业门户是系统公共信息资源共享平台,集中展现与登录者所有相关任务事务信息的窗口,供企业发布新闻、通知公告、企业简报、大事记、各类经审核可对外批露的信息。

组织架构

高商信息管理系统是一个多组织架构的企业级管理平台,提供构建和维护多层级树形关系的企业组织架构功能,可根据需要灵活调整组织架构,自动生成组织架构图,通过组织架构图链接查询各级组织单元、职位、任职人员的详细数据。帮助企业实现组织架构的管理和组织规划的落实。

知识中心

知识文档的管理中心,提供了在线文档的智能化管理,文档可以存放在分类的目录中,包括公共文档、个人文档,他人文档等。可按需要对文档分类管理,开放共享相关的知识文档。

资源调配

帮助企业更有效地管理及共享内部公共资源,如对车辆使用的申请、调配、维修、油耗、路程的管理及办公用品申领用、借用管理。

文件中心

提供大容量空间,存放各类私有、公开的资料、文档、图片、工具软件等。可以根据角色进行权限设置向他人共享开放、下载的文件操作功能。

工作协同

通过工作流系统,改变传统签呈方式办公,实现无纸化办公,同时系统设定的工作流程可以随时根据实际情况来调整不合理的环节,为企业流程的重组提供有效的事实依据。

信息交流

提供企业内部论坛、意见反馈、文本聊天室、网络会议、员工投票,手机短信、内部短信、内部邮件收发等功能。为员工提供一个广开言路的场所,听取各层次员工的建议与意见,有利于掌握员工的思想、情绪、为管理层提供决策依据。

公文收发

提供对日常工作收、发、传阅件。完善公文起草、签发、会签、分发、归档等过程管理。系统能集成印章、手写签名功能,对于公文处理实现全程记录、痕迹保留,可自动归档管理。

票据中心

系统通过对票据的电子扫描录入,实现对业务审批中的附件票据进行电子影像统一管理,方便在工作流转中方便接受查阅和业务审批处理,完全无纸化办公,提高工作效率。

证件管理

对企业的营业执照、组织代码证、税务登记证、开户许可证、贷款证、统计证、财政登记证、土地使证等各类证件进行统一登记管理,包括证件领用、归还,证件的有效期及年审管理等安排工作任务,包括任务的发布、接受、派发、主办、协办,事后提交汇报、总结等。

工作日志

系统简单灵活地管理日程工作,包括安排、项目、任务、联系人等信息,是员工自我工作安排,培养优良工作方式,提高工作效率的好帮手;同时也是管理层了解、关怀员工工作、生活的重要渠道。

合同管理

合同管理对企业供应业务合同进行完善的管理,包括合同模板、销售合同审核,合同执行情况、合同查询、合同资料管理、合同统计、合同附件、已结转的合同、应收帐款、收款提醒、待结转的合同、合同到期提醒等功能。

编辑:高商软件
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